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Excel多个工作簿合并(以一键合并为核心,快速整合多个工作簿中的数据)

数码资讯 2024年07月17日 09:30 187 游客

在日常工作中,我们常常需要整合多个工作簿中的数据。如果手动复制粘贴,操作繁琐且容易出错。而利用Excel的合并功能,可以简化整合过程,提高工作效率。本文将介绍如何使用Excel一键合并功能,实现多个工作簿的快速整合。

设置合并的目标文件夹

1.设置合并的目标文件夹路径:选择一个存放合并后文件的文件夹,确保该文件夹中没有其他文件。

准备需要合并的工作簿

2.将所有需要合并的工作簿复制到目标文件夹下:确保每个工作簿中的数据结构相同,即相同的列和相同的列顺序。

打开Excel工具

3.打开Excel软件,点击“数据”选项卡。

选择要合并的工作簿

4.点击“获取外部数据”,选择“从其他源”。

选择“合并工作簿”

5.在“获取外部数据”菜单中,选择“合并工作簿”。

选择工作簿文件

6.点击“浏览”,选择目标文件夹下的第一个工作簿文件,点击“打开”。

确认合并方式

7.在弹出的“合并工作簿”窗口中,选择“合并全部工作表”。

设置合并后的位置

8.在“合并工作簿”窗口中,点击“浏览”,选择要保存合并后文件的位置和名称。

开始合并

9.确认设置无误后,点击“合并”。

等待合并完成

10.等待Excel完成合并操作,合并完成后会自动打开合并后的工作簿。

检查合并结果

11.检查合并后的工作簿,确保数据完整性和准确性。

继续合并其他工作簿

12.如果还有其他工作簿需要合并,可以继续选择要合并的文件,重复步骤六至步骤十一。

保存合并结果

13.点击“文件”选项卡,选择“另存为”,将合并后的工作簿另存为新文件,以防止原始文件被覆盖。

删除中间文件

14.在完成所有合并操作后,可以手动删除中间文件,只保留最终的合并结果。

通过以上步骤,我们可以利用Excel的合并功能,快速实现多个工作簿的整合。这种一键合并的操作流程能够大大节省时间,提高工作效率,并减少人工操作中的错误。同时,使用合并功能还能够保持数据的一致性和准确性,使整合后的数据更加规范化和易于分析使用。掌握Excel的合并功能对于需要频繁整合数据的人员来说,是非常有帮助的技能。

标签: 合并

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